Politica de tratamiento de datos

Política de privacidad

I. PRELIMINARES:

EMPRESA EMISORA: VIBE CONSULTING S.A.S., sociedad comercial, inscrita en la Cámara de Comercio de Cali, identificada con el NIT: 901092953-6, en adelante denominada: “LA EMPRESA EMISORA” quien actuará como “Responsable” del tratamiento de datos personales cuando recolecte los datos de forma directa y como “Encargado” de los datos personales cuando los “Responsables” (CLIENTES) le transmitan los datos personales de sus colaboradores, contratistas, trabajadores, entre otros, en adelante “la información”.

VIGENCIA: la presente política entró en vigencia el 1 de julio de 2022 y sustituye las políticas anteriores a esa fecha, el usuario titular de la información personal, que haga uso de cualquiera de los servicios de la empresa emisora y en particular del “SOFTWARE MIREMUNER” y “REMUNER SOFTWARE” acepta las siguientes políticas de privacidad.

MIREMUNER SOFTWARE: Plataforma de software que presta un servicio en la nube, para la optimización y gestión de los procesos de nómina para pequeñas y medianas empresas bajo el modelo de Software como Servicio (SaaS), permitiendo a los clientes contratantes mantener la información de nómina de sus colaboradores y contratistas, referente a novedades, nómina electrónica, utilitarios, soporte, procesos de gestión humana y autogestión, los cuales se encuentra detallados en nuestra página web.

REMUNER SOFTWARE: Plataforma de software que presta un servicio en la nube, para la optimización y gestión de los procesos de nómina medianas y grandes empresas bajo el modelo de Software como Servicio (SaaS), permitiendo a los clientes contratantes mantener la información de nómina de sus colaboradores y contratistas, referente a novedades, nómina electrónica, utilitarios, soporte, procesos de gestión humana y autogestión, los cuales se encuentra detallados en nuestra página web.

CONFIDENCIALIDAD: La confidencialidad, el secreto profesional, la integridad, la disponibilidad y la seguridad son valores primordiales de “LA EMPRESA EMISORA” que asume el compromiso de garantizar la privacidad del usuario o visitante en todo momento, y en todas las interacciones con aquel. Por ello, nos comprometemos a tratar sus datos con extrema diligencia, de conformidad con las leyes y normas aplicables y relativas al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA: La presente política describe y contiene los siguientes puntos:

1. Qué datos personales recogemos y los fines para los que llevamos a cabo su recolección.

2. Cómo utilizamos los datos personales recolectados.

3. El derecho de los usuarios de acceder, actualizar, modificar, suprimir o negar el tratamiento por parte de “LA EMPRESA EMIOSRA” de los datos personales cuando para el tratamiento del dato no tenga una finalidad clara o expresamente autorizada en la presente política.

4. Se deja claridad que el tratamiento del dato personal es necesario para que “LA EMPRESA EMISORA” pueda prestar sus servicios tecnológicos.

II. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE Y DEFINICIONES: 2.1. VIBE CONSULTING S.A.S., es una empresa de la industria TI, que presta servicios tecnológicos, ha creado las Plataformas tecnológicas denominadas MIREMUNER SOFTWARE y REMUNER SOFTWARE(en adelanta podrán ser mencionadan como “el software” “la plataforma” o simplemente “plataforma”).

2.2. VIBE CONSULTING S.A.S., entrega a “EL CLIENTE” una licencia de uso temporal, limitada, no exclusiva, no transferible ni sublicenciable, para la utilización de “el software”, para la gestión del sistema y sus distintos módulos.

2.3. EL CLIENTE es una persona natural o jurídica que requiere una solución tecnológica para gestionar los procesos de nómina y desea tener acceso al sistema.

2.4. USUARIO(S) ADMINISTRATIVO(S): empleado(s) o responsables asignados por el CLIENTE, para hacer uso de “el software”, es una persona natural, a quien se le asigna acceso al software por parte de EL CLIENTE, para hacer uso de la plataforma, alimentar la informacion de los trabajadores y en general utilizar los módulos de recursos humanos que componen el software. También hay otro tipo de usuarios que serán los colaboradores, trabajadores y/o contratistas de la empresa cliente, a quien se le subirá información a la plataforma, dicho usuario se denominará “colaboradores” o “colaborador” o “trabajador”.

2.5. COLABORADORES: son las personas naturales cuyos datos personales serán subidos al software y que tienen una relación laboral con la empresa, estos podrán actualizar de forma directa su información a través de los módulos de autogestión y bajo la responsabilidad exclusiva de EL CLIENTE, quien le creará el usuario en el sistema y transmitirá los datos personales de sus colaboradores para que ellos puedan interactuar con la plataforma.

2.6. Transmisión de Datos Personales: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable, de forma general EL CLIENTE tiene la autorización para utilizar y transmitir los datos personales de sus colaboradores, por tal motivo, subirá la información a “El software”, siendo la empresa emisora el encargado, sin embargo, VIBE CONSULTING podrá recolectar los datos de los usuarios de forma directa a través de sus distintas plataformas, cuando lo haga, notificará al usuario de forma previa para que acepte la presente política, dicha notificación se hará para acceder a cualquier servicio tecnológica de la empresa emisora.

III. INFORMACIÓN QUE RECOLECTA MI REMUNER

INFORMACIÓN QUE RECOLECTAMOS Y LA FORMA DE HACERLO: Para las finalidades descritas en esta Política, “LA EMPRESA EMISORA” podrá recolectar, recibir de los clientes y/o usuarios del software, usar, almacenar y proteger la informacion que se describe a continuación:

LA EMPRESA EMISORA recolecta y/o recibe a manera de transmisión de datos, la informacion por intermedio de las empresas clientes, o directamente del usuario cuando éste último haga uso de los servicios tecnológicos, mediante el registro en nuestra plataforma web o APP, a través de nuestros formularios de inscripción, cuando el usuario descarga la aplicación o se registra en cualquiera de nuestras campañas; la solicitud de información a través de los formularios habilitados a tal fin en la página web; la ejecución de un contrato en el que usted es una de las partes; la redacción de sus propios comentarios en el blog, sobre cuestiones y artículos de interés publicados por LA EMPRESA EMISORA, moderar los comentarios por usted planteados en dicho blog; el envío de curriculum para futuros puestos de selección que puedan surgir; la existencia de un interés público o que se derive del ejercicio de poderes públicos.

Mediante la aceptación de la presente política, el usuario otorga su consentimiento inequívoco, libre e informado para el tratamiento de los datos personales que proporcione según con los fines de tratamiento descritos en la presente Política de Privacidad.

Para las finalidades descritas en la presente política solicitamos información personal relacionada con: Datos de identificación (nombre, dirección de correo electrónico, dirección de correspondencia, celular, números de identificación del celular IMEI, entre otras). En general informacion personal necesaria para hacer uso de “El software” para adquirir bienes y servicios ofrecidos por la empresa.

Teniendo en cuenta que los servicios ofrecidos por LA EMPRESA EMISORA se realizan mediante medios electrónicos, es necesario recolectar información que incluyen datos de: la dirección IP, cookies, información del celular IMEI, entre otros, que permitirán identificar el usuario, el celular o computadora de donde hace las validaciones o el navegador, adicionalmente atributos como el sistema operativo, la versión de hardware, la configuración del dispositivo, los nombres y tipos de software y de archivos, los identificadores de dispositivos, Ubicaciones del dispositivo, incluida la posición geográfica específica obtenida a través de señales de GPS, Bluetooth o Wi-Fi, Información sobre la conexión, como el nombre del operador de telefonía celular o proveedor de servicios de internet, el tipo de navegador, el idioma y la zona horaria, el número de celular y la dirección IP. También recolectamos información relacionada y generada por la interacción con la plataforma. Así como la información que obtenemos de los clientes para identificar a sus colaboradores, historia laboral, desempeño laboral, ausentismo laboral, casusas del ausentismo, pudiendo tener información sensible como huellas dactilares, reportes médicos necesarios en las relaciones laborales o contractuales entre los usuarios y las empresas con las que tienen un vínculo laboral o civil quienes son nuestros clientes; podemos obtener validadores de identidad para procesos de selección de personal y listas públicas de SARLAFT.

IV. USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

LA EMPRESA EMISORA utilizará la informacion recolectada para prestar los servicios a sus clientes, administrar la información sobre las relaciones laborales y contractuales entre los usuarios y las empresas contratantes, promocionar la venta de los productos de “el software”, así como proporcionar los servicios que ésta presta y dar soporte al usuario que lo solicite. Tramitación y gestión de la solicitud de información, precontrato o contrato por el usuario a través de los correspondientes formularios; Mantenimiento de la relación contractual existente entre usted y LA EMPRESA EMISORA; Publicación, si procede, en el blog de LA EMPRESA EMISORA, previa moderación de los comentarios que Usted haga sobre los artículos en ellos mencionados; Envío periódicamente de nuestra Newsletter, bajo solicitud del interesado; Atención y gestión de las solicitudes de consultas, información, quejas/incidencias, reclamaciones judiciales y administrativas realizadas por parte del usuario; LA EMPRESA EMISORA llevará a cabo el tratamiento de datos necesarios para la atención de las solicitudes requeridas por los usuarios; En el caso de enviarnos su curriculum vitae, sus datos personales se incorporarán a nuestros ficheros con la finalidad de disponer del mismo para llevar a cabo procesos de selección de personal si su perfil profesional se ajusta a nuestras necesidades; Control informático de la página web. LA EMPRESA EMISORA tomará aquellas medidas de vigilancia y control del uso de la página web con el objetivo de evitar y detectar cualquier acceso no autorizado, alteración o pérdida de aquella información relativa a terceras personas diferentes a los usuarios que pueda generar para LA EMPRESA EMISORA responsabilidades civiles, penales y/o administrativas; Realizar estudios de mercado mediante el análisis de la información suministrada por los usuarios; Gestionar datos curriculares para la realización en su caso de procesos de selección a puestos de trabajo que oferte LA EMPRESA EMISORA; compartir la información personal con nuestros proveedores cuando sea necesario para prestar nuestros servicios, igualmente con las empresas relacionadas o vinculadas con LA EMPRESA EMISORA. Las empresas relacionadas o vinculadas con LA EMPRESA EMISORA y/o nuestros proveedores estarán obligados a usar la información personal únicamente para los fines establecidos en esta Política, bajo los estándares de protección de datos personales acordes con la legislación aplicable y de conformidad con esta Política de Privacidad.

La aceptación a la Política por parte del titular de la informacion implica el consentimiento para que LA EMPRESA EMISORA pueda compartir dicha información personal con las empresas relacionadas con LA EMPRESA EMISORA y/o con nuestros proveedores dentro de los límites descritos en la autorización y en esta Política, de igual manera podremos utilizar la informacion personal para las siguientes finalidades:

a. Para combinarla con otra informacion relevante para proporcionar y mejorar los servicios LA EMPRESA EMISORA, su contenido y la publicidad, ofrecer una experiencia segura, eficiente, personalizada y sin contratiempos, de nuestros servicios.

b. Utilizar los datos para validar transacciones o actualizaciones de informacion en la plataforma y mitigar el riesgo de suplantación de identidad.

c. Brindar a los titulares un servicio de asistencia, soporte y solución de problemas.

d. Prevenir que el sistema de LA EMPRESA EMISORA sea utilizado para realizar actividades ilegales y con el fin de hacer cumplir nuestros Términos y Condiciones Generales de uso del sistema.

e. Personalizar, medir y mejorar los servicios prestados por LA EMPRESA EMISORA, nuestras páginas web y accesos a los servicios de LA EMPRESA EMISORA, publicidad dirigida a segmentos mediante PUSH, SMS, Correo electrónico, telemercadeo, entre otros medios.

f. Informar a los titulares sobre fallos y actualizaciones de los servicios.

g. Contactar a los titulares, enviar notificaciones, confirmaciones de compra en caso de ser necesario. LA EMRPESA EMISORA respetará las preferencias en relación con las vías de comunicación y contacto.

h. Personalizar, medir y mejorar los servicios prestados por LA EMPRESA EMISORA, nuestras páginas web y accesos a los servicios de LA EMPRESA EMISORA.

i. Usar la información personal para fines internos, como auditorías, análisis de datos e investigaciones para mejorar los productos, servicios y comunicaciones con los usuarios de los servicios de LA EMPRESA EMISORA.

j. MI REMUNER se reserva el derecho de transferir la información personal fuera del país de Residencia y domicilio de los titulares, asegurando siempre que esos países tengan niveles de protección de datos personales acordes a los establecidos en esta Política y a la legislación aplicable y siempre que dicha transferencia se realice para cumplir con la prestación de nuestros servicios o se dé en desarrollo de alguna de las finalidades establecidas en esta política.

k. Almacenar los datos personales por el tiempo que sea requerido para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados y conforme a las leyes comerciales o de privacidad y protección de la información en servidores propios y en servidores en la nube, domiciliados en los países de Europa, Canadá, Estados Unidos, y Sur América.

l. Solicitar la opinión de los titulares o participación en encuestas electrónicas.

m. Enviarle comunicaciones e información comercial y publicitaria de LA EMPRESA EMISORA, de los comercios registrados en LA EMPRESA EMISORA para la compra de bienes o servicios a través de LA EMPRESA EMISORA.

n. LA EMPRESA EMISORA solicitará el consentimiento antes de utilizar los datos personales, para cualquier fin distinto de los establecidos tanto en la autorización recolectada como en su Política de Privacidad.

o. LA EMPRESA EMISORA almacenará los datos personales en sus correspondientes bases de datos o bancos de datos personales y les dará el tratamiento establecido en esta Política. Cuando quiera que la ley lo exija, dichas bases de datos o bancos de datos serán registradas ante las autoridades competentes.

p. LA EMPRESA EMISORA no comercializa ni obtiene ningún tipo de ganancia a partir del uso de la información personal de sus usuarios.

V. COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS

Los sitios web de LA EMPRESA EMISORA, los servicios online, las APP, los mensajes de correo electrónico y los anuncios pueden usar “cookies” y otras tecnologías como etiquetas de píxel y balizas web. Estas tecnologías permiten a LA EMPRESA EMISORA, comprender el comportamiento de sus usuarios, indican qué partes de los sitios web fueron visitadas y facilitan y miden la eficacia de los anuncios y las búsquedas web. Al usar el software o los sitios web de LA EMPRESA EMISORA, los usuarios consienten el uso de cookies. Los usuarios pueden decidir rechazar las cookies en cualquier momento. No obstante, si lo hacen algunas es posible que no se pueda acceder a algunas funcionalidades ya estas pueden depender del uso de cookies. La información que es recolectada por las cookies y otras tecnologías es tratada por LA EMPRESA EMISORA como información no personal, a menos que de conformidad con la legislación de los países en los que LA EMPRESA EMIOSORA presta sus servicios deba tener este tratamiento. Cuando la información no personal esté combinada con información personal, la información será tratada como información personal.

VI. PODEMOS COMPARTIR LA INFORMACIÓN PERSONAL PARA LA PRESTACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS.

a. LA EMPRESA EMISORA podrá compartir los datos personales con entidades financieras, entidades de verificación de identidad o análisis de SARLAFT, o cualquiera similar, que intervengan en la creación de usuarios, procesos de selección de personal, validaciones de identidad, validación de antecedentes requeridos para la contratación de personal, para los fines establecidos en esta Política. El titular al hacer uso de los servicios otorga autorización a LA EMPRESA EMISORA para solicitar, validar y compartir los datos personales con esas entidades.

b. LA EMPRESA EMISORA podrá divulgar tu información personal, con ocasión de un proceso legal, litigio y/o solicitud de autoridades públicas y gubernamentales dentro o fuera de tu país de residencia.

c. LA EMPRESA EMISORA podrá divulgar la información personal cuando requiera reportar cualquier sospecha de actividad ilegal.

d. LA EMPRESA EMISORA podrá acceder y usar los datos personales, cuando creamos de buena fe que hacerlo es necesario para: i. cumplir con la ley aplicable; ii. proteger a nuestros usuarios de correo no deseado o evitar los intentos de fraude a nuestros usuarios, entre otros; iii. para el funcionamiento y el mantenimiento de nuestros sitios web, productos y servicios, como, por ejemplo, para impedir o poner fin a un ataque a nuestras redes y nuestros sistemas informáticos; iv. proteger nuestros derechos y bienes; v. para exigir el cumplimiento de los términos que rigen el uso de nuestros sitios web, productos o servicios.

e. Compartirla con nuestros asesores profesionales, como abogados, contables, etc.

f. Aseguradoras que cubren Responsabilidad Civil Profesional.

g. Proveedores a través de los cuales llevemos a cabo las actividades inherentes a la prestación de nuestros servicios.

VII. ACCESO A LOS DATOS PERSONALES Y EJERCICIO DE DERECHOS COMO TITULAR a. LA EMPRESA EMISORA garantiza el acceso a la información personal para que los titulares puedan ejercer los derechos a modificarla, corregirla, actualizarla, suprimirla o negarse a su tratamiento.

b. Los titulares podrán acceder a la información en la forma y tiempos establecidos por la legislación aplicable, conforme a las leyes colombianas.

c. Al prestar los servicios de LA EMPRESA EMISORA, los datos personales están protegidos procurando que no puedan ser eliminados de forma accidental o intencionada. Por este motivo, aunque el titular elimine sus datos de nuestros servicios, es posible que LA EMPRESA EMISORA no destruya de inmediato las copias residuales almacenadas en nuestros servidores activos, ni los datos almacenados en nuestros sistemas de seguridad, si ese hecho pudiera causar perjuicios a los derechos o intereses legítimos de terceros o si existiera una obligación legal de conservarlos.

VIII. SITIOS WEB VINCULADOS Y APLICACIONES DE TERCEROS

En los sitios web de LA EMPRESA EMISORA puede haber vínculos que te lleven a otro sitio web. Los sitios web vinculados no están bajo el control de LA EMPRESA EMISORA y tienen políticas de privacidad diferentes, si los titulares utilizan complementos o aplicaciones de terceros para acceder a los servicios de LA EMPRESA EMISORA, el proveedor de tales aplicaciones podría tener acceso a ciertos datos personales; LA EMPRESA EMISORA no puede controlar cómo usa el proveedor de las aplicaciones los datos personales disponibles en relación con éstas. La Política de Privacidad de LA EMPRESA EMISORA sólo aplica para los datos personales que son recolectados por LA EMPRESA EMISORA; recomendamos que nuestros usuarios sean cuidadosos y precavidos cuando facilitan información en Internet. LA EMPRESA EMISORA no acepta responsabilidad alguna en relación con sitios web fuera de su control.

IX. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

LA EMPRESA EMISORA toma las medidas legales, técnicas y organizativas que considera necesarias para mantener la seguridad de la información personal, con el debido cumplimiento de las obligaciones y excepciones correspondientes conforme a la legislación vigente. Seguimos los estándares de la industria en materia de protección de datos personales, incluyendo, en otras medidas, cortafuegos («firewalls»), Virtual Private Network (“VPN”); utilizamos los servicios de AMAZON AWS que se encuentra certificado internacionalmente por AIC PAC, ISO 27001, SOCC 3 y PCI DSS; nuestros servidores cuentan con las características de cifrado de la información según los estándares de la industria, protegiendo la información personal durante el uso y almacenamiento, en caso de ser necesario este último, con métodos de cifrado, entre otras técnicas existentes o futuras que garanticen la seguridad de la información. LA EMPRESA EMISORA comunica su Política de Privacidad a los empleados y proveedores y aplica estrictas medidas de protección de la privacidad en su interior. LA EMPRESA EMISORA limita el acceso de los contratistas, los agentes y los empleados a la información personal que deben procesar. Sólo podrán tener acceso a los datos personales los empleados autorizados de LA EMPRESA EMISORA o sus afiliados, subsidiarias o proveedores de servicios que necesiten acceder a dicha información para poder cumplir con sus obligaciones laborales. LA EMPRESA EMISORA se asegura que éstos cumplan las estrictas obligaciones de confidencialidad contractuales y que estén sujetos a las consecuencias contractuales y legales que dicho incumplimiento puede generarles.

X. PLAZO DE CONSERVACIÓN:

Los datos proporcionados y recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento.

A fin de cumplir con sus obligaciones legales o de contar con los elementos necesarios para hacer valer sus derechos, LA EMPRESA EMISORA podrá archivar los datos conforme a las condiciones previstas por la legislación vigente en materia de datos personales.

XI. POSIBLES MODIFICACIONES O VERSIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Con el fin de garantizar que usted conozca cómo utilizamos su información personal, LA EMPRESA EMISORA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a futuras novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación, o por motivos técnicos, operativos, comerciales, corporativos y de negocio, informando previa y razonablemente a los interesados de los cambios que se produzcan, antes de su entrada en vigor, siempre cuando ello sea posible. No obstante, le recomendamos y enfatizamos que revise esta Política de Privacidad periódicamente, con el objetivo de estar adecuadamente informado de los posibles cambios sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento y asegurarse de que está de acuerdo con la misma.

XII. NO RESPONSABILIDAD

La presente política no se aplica a productos, servicios, sitios web de terceros o funciones de redes sociales accesibles a través de enlaces proporcionados. Al utilizar los enlaces deja de estar conectado al sitio web de LA EMPRESA EMISORA, por lo que existe la posibilidad de que su información sea recopilada o transmitida aquí por terceros.

Le recomendamos que lea ATENTAMENTE la política de privacidad de los sitios web con los que puede interactuar antes de permitirles recopilar, procesar y usar su información personal.

XIII. PRELIMINARES:

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA: La presente política describe y contiene los siguientes puntos:

5. Qué datos personales recogemos y los fines para los que llevamos a cabo su recolección.

6. Cómo utilizamos los datos personales recolectados.

7. El derecho de los usuarios de acceder, actualizar, modificar, suprimir o negar el tratamiento por parte de “LA EMPRESA EMIOSRA” de los datos personales cuando para el tratamiento del dato no tenga una finalidad clara o expresamente autorizada en la presente política.

8. Se deja claridad que el tratamiento del dato personal es necesario para que “LA EMPRESA EMISORA” pueda prestar sus servicios tecnológicos.

XIV. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE Y DEFINICIONES: 2.7. VIBE CONSULTING S.A.S., es una empresa de la industria TI, que presta servicios tecnológicos, ha creado las Plataformas tecnológicas denominadas MIREMUNER SOFTWARE y REMUNER SOFTWARE(en adelanta podrán ser mencionadan como “el software” “la plataforma” o simplemente “plataforma”).

2.8. VIBE CONSULTING S.A.S., entrega a “EL CLIENTE” una licencia de uso temporal, limitada, no exclusiva, no transferible ni sublicenciable, para la utilización de “el software”, para la gestión del sistema y sus distintos módulos.

2.9. EL CLIENTE es una persona natural o jurídica que requiere una solución tecnológica para gestionar los procesos de nómina y desea tener acceso al sistema.

2.10. USUARIO(S) ADMINISTRATIVO(S): empleado(s) o responsables asignados por el CLIENTE, para hacer uso de “el software”, es una persona natural, a quien se le asigna acceso al software por parte de EL CLIENTE, para hacer uso de la plataforma, alimentar la informacion de los trabajadores y en general utilizar los módulos de recursos humanos que componen el software. También hay otro tipo de usuarios que serán los colaboradores, trabajadores y/o contratistas de la empresa cliente, a quien se le subirá información a la plataforma, dicho usuario se denominará “colaboradores” o “colaborador” o “trabajador”.

2.11. COLABORADORES: son las personas naturales cuyos datos personales serán subidos al software y que tienen una relación laboral con la empresa, estos podrán actualizar de forma directa su información a través de los módulos de autogestión y bajo la responsabilidad exclusiva de EL CLIENTE, quien le creará el usuario en el sistema y transmitirá los datos personales de sus colaboradores para que ellos puedan interactuar con la plataforma.

2.12. Transmisión de Datos Personales: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable, de forma general EL CLIENTE tiene la autorización para utilizar y transmitir los datos personales de sus colaboradores, por tal motivo, subirá la información a “El software”, siendo la empresa emisora el encargado, sin embargo, VIBE CONSULTING podrá recolectar los datos de los usuarios de forma directa a través de sus distintas plataformas, cuando lo haga, notificará al usuario de forma previa para que acepte la presente política, dicha notificación se hará para acceder a cualquier servicio tecnológica de la empresa emisora.

XV. INFORMACIÓN QUE RECOLECTA MI REMUNER

XVI. USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

b. Utilizar los datos para validar transacciones o actualizaciones de informacion en la plataforma y mitigar el riesgo de suplantación de identidad.

c. Brindar a los titulares un servicio de asistencia, soporte y solución de problemas.

d. Prevenir que el sistema de LA EMPRESA EMISORA sea utilizado para realizar actividades ilegales y con el fin de hacer cumplir nuestros Términos y Condiciones Generales de uso del sistema.

f. Informar a los titulares sobre fallos y actualizaciones de los servicios.

h. Personalizar, medir y mejorar los servicios prestados por LA EMPRESA EMISORA, nuestras páginas web y accesos a los servicios de LA EMPRESA EMISORA.

l. Solicitar la opinión de los titulares o participación en encuestas electrónicas.

p. LA EMPRESA EMISORA no comercializa ni obtiene ningún tipo de ganancia a partir del uso de la información personal de sus usuarios.

XVII. COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS

XVIII. PODEMOS COMPARTIR LA INFORMACIÓN PERSONAL PARA LA PRESTACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS.

c. LA EMPRESA EMISORA podrá divulgar la información personal cuando requiera reportar cualquier sospecha de actividad ilegal.

e. Compartirla con nuestros asesores profesionales, como abogados, contables, etc.

f. Aseguradoras que cubren Responsabilidad Civil Profesional.

g. Proveedores a través de los cuales llevemos a cabo las actividades inherentes a la prestación de nuestros servicios.

XIX. ACCESO A LOS DATOS PERSONALES Y EJERCICIO DE DERECHOS COMO TITULAR

a. LA EMPRESA EMISORA garantiza el acceso a la información personal para que los titulares puedan ejercer los derechos a modificarla, corregirla, actualizarla, suprimirla o negarse a su tratamiento.

b. Los titulares podrán acceder a la información en la forma y tiempos establecidos por la legislación aplicable, conforme a las leyes colombianas.

XX. SITIOS WEB VINCULADOS Y APLICACIONES DE TERCEROS

XXI. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

XXII. PLAZO DE CONSERVACIÓN:

Los datos proporcionados y recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento.

XXIII. POSIBLES MODIFICACIONES O VERSIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

XXIV. NO RESPONSABILIDAD

Le recomendamos que lea ATENTAMENTE la política de privacidad de los sitios web con los que puede interactuar antes de permitirles recopilar, procesar y usar su información personal.